PROTEGÉ TU EVENTO es una plataforma digital que permite a los organizadores armar una estructura de seguros sólida (sin sorpresas!) y centralizar las coberturas de sus proveedores y servicios externos, gestionar su documentación y contar con información actualizada en un solo lugar.
Puede utilizarse en congresos, ferias, recitales, eventos corporativos, deportivos, workshops, excursiones, viajes, actividades outdoor, experiencias wellness y otros eventos que involucren proveedores, colaboradores o servicios externos.
El organizador configura su evento y los requisitos de cobertura correspondientes. Luego comparte un link para que sus proveedores o colaboradores puedan acceder, contratar el PACK cuando corresponda o presentar la documentación requerida.
El proveedor, colaborador o servicio externo accede al link del evento y realiza la contratación del PACK correspondiente de forma simple y digital.
No. Protegé Tu Evento permite centralizar el proceso para que cada proveedor o colaborador pueda gestionar su cobertura de manera individual.
Las coberturas y condiciones se establecen de acuerdo con las características y necesidades de cada evento. Antes de comenzar, asesoramos al organizador sobre las alternativas disponibles.
Una vez confirmada la contratación a través de la plataforma, el proveedor obtiene la constancia de cobertura correspondiente en formato digital.
Si el evento se suspende por decisión del organizador, el PACK de ingreso mantendrá su validez para la nueva fecha que éste determine, sujeto a las condiciones aplicables a la cobertura.
Sí. Cuando el organizador lo permita, el proveedor podrá presentar su propia documentación para acreditar que cuenta con las coberturas requeridas para el evento.
No. Un seguro contratado individualmente puede cumplir con las sumas y cláusulas exigidas para ingresar al evento, pero no necesariamente tiene la misma estructura que una cobertura diseñada específicamente para ese evento.
Los PACKS de Protegé Tu Evento se emiten dentro de una póliza colectiva, incorporando al organizador y/o al establecimiento donde se realiza el evento como coasegurados, según corresponda.
De esta manera, la cobertura contempla desde su origen a las distintas partes involucradas y no solamente al proveedor o participante que ingresa.
Por eso recomendamos contratar el PACK de Protegé Tu Evento: no se trata solamente de presentar un seguro para cumplir un requisito de ingreso, sino de contar con una cobertura estructurada específicamente para el evento.
Ver arts. 21 a 28, 120 y 149 a 156 de la Ley de Seguros N.º 17.418, según corresponda.
Protegé Tu Evento verifica que la documentación presentada contemple las coberturas, sumas y cláusulas requeridas para el evento, facilitando al organizador el control de los requisitos establecidos.
Cuando la documentación es emitida por terceros y no generada a través de la plataforma, Protegé Tu Evento verifica que contemple las coberturas, sumas y cláusulas requeridas para el evento, pero no certifica ni garantiza la autenticidad, veracidad ni la vigencia de dicha documentación, ni tampoco la existencia o suficiencia de la cobertura financiera respaldada por ese documento.
La responsabilidad por la documentación presentada y por la cobertura contratada corresponde exclusivamente al proveedor o prestador que la aporta.
Sí. La plataforma permite contar con un registro actualizado de los participantes y visualizar el estado de sus coberturas y documentación.
El sistema permite identificar el estado de cada participante, facilitando al organizador detectar aquellos casos en los que la documentación o cobertura requerida se encuentre pendiente o no cumpla con los requisitos establecidos.
El Plan Basic incluye las herramientas esenciales para centralizar coberturas y documentación. El Plan Plus suma funcionalidades de gestión y control, como validación por DNI, panel de acceso para seguridad y otras herramientas para la operación del evento.
Es una funcionalidad del Plan Plus que permite verificar al momento del ingreso si la persona se encuentra registrada en el sistema y conocer el estado de su documentación y cobertura.
No. El Plan Plus dispone de un panel online de control de acceso que permite realizar la validación de manera ágil.
Sí. La plataforma genera nóminas que se actualizan a medida que los participantes completan su proceso.
Sí. La plataforma permite exportar información y nóminas a Excel para facilitar la gestión y el control del organizador.
Sí. Protegé Tu Evento permite publicar las políticas de seguridad definidas por el organizador para que estén disponibles y puedan ser comunicadas a los participantes del evento.
No. Las políticas de seguridad son establecidas por cada organizador. Protegé Tu Evento brinda la herramienta para publicarlas y ponerlas a disposición de los participantes.
Sí. El asesoramiento inicial es sin cargo y permite analizar las características del evento, sus actividades y las alternativas de cobertura disponibles.
Completá el formulario “Quiero proteger mi evento”con los datos principales. Nos contactaremos para conocer las características del evento, asesorarte y configurar la solución más adecuada.
Entrá a Protegé Tu Evento, seleccioná “Encontrar mi evento” y elegí el evento que te corresponde.
Comunicate con Florencia al 11 2675-0783. Ella tiene los datos de los eventos y puede ayudarte a encontrar el tuyo.
Al elegir tu evento, vas a encontrar el pack de ingreso y sus condiciones de cobertura. También puede haber asistencias u opciones adicionales que quieras sumar.
Podés consultar la cobertura y la vigencia en la publicación del pack, antes de comprar. Una vez confirmada la compra, recibirás por correo la constancia de cobertura y el detalle de lo contratado.
Consultá con el organizador del evento si acepta seguros propios y qué requisitos deben cumplir.
Sí. Podés comprar para vos y hasta cuatro personas más en una misma operación.
De cada persona incluida necesitás nombre completo, fecha de nacimiento, número de documento, correo electrónico y celular.
Para identificar a cada persona e informar sus datos al seguro y al servicio de asistencia, incluidos los servicios ante emergencias y de telemedicina.
Para que conozcas qué incluye el pack, cuándo está vigente, cómo usar sus coberturas y qué sucede si cambia el evento. Los aceptás una sola vez por compra, aunque incluyas a otras personas.
Al finalizar la compra, pagás a través de Mercado Pago.
Comunicate con Florencia al 11 2675-0783 para que te ayude a continuar con la compra.
Primero recibirás un correo que indica que tu pedido está en proceso. Una vez verificado el pago, recibirás otro con la confirmación de compra, el detalle de lo contratado y la constancia de cobertura del seguro de accidentes personales. Posteriormente, recibirás un correo de SOS con las instrucciones para darte de alta en la asistencia de telemedicina.
Debería llegar dentro de las dos horas posteriores al pago. Si pasado ese plazo no la recibiste, consultanos.
Escribí a administracion@protegetuevento.ar. Indicá el evento, el dato que cargaste y el dato correcto para que podamos revisar tu solicitud.
Protegé Tu Evento le envía al organizador el listado de todas las personas que compraron el pack. En algunos eventos, el organizador también podrá verificar la información desde un panel usando tu número de documento. Te recomendamos llevar siempre en el celular la constancia de cobertura que recibiste por correo, por si te la solicitan.
Buscá atención médica y guardá la constancia de atención o historia clínica, las indicaciones y comprobantes de medicamentos, y los comprobantes de tus gastos. El siguiente día hábil, informá el accidente a infoseguros@sauritroman.com.ar para que el broker de seguros siga tu caso. Si necesitás ayuda con el trámite, comunicate con Matías, de atención de siniestros, al 11 4427-8001. Los gastos médicos y farmacéuticos contemplados en el seguro de accidentes personales se gestionan por reintegro.
La telemedicina es para consultas por enfermedad. Después de confirmarse la compra, recibirás un correo de SOS con las instrucciones para darte de alta en su aplicación y solicitar una consulta.
Revisá la bandeja de entrada y la carpeta de correo no deseado. Si no encontrás las instrucciones o no podés ingresar, comunicate con SOS para que te ayuden a resolverlo.
PENDIENTE ANTES DE PUBLICAR: agregar el teléfono y los demás datos de contacto de SOS.
Si el organizador reprograma el evento por motivos de fuerza mayor, tu pack sigue siendo válido para la nueva fecha, conforme a los Términos y Condiciones, que podés consultar al momento de la compra.
